Manajemen Proyek

"CONTOH TUGAS MANAJEMEN PROYEK, PEMBUATAN SUATU PROYEK"

Nama           : Delta Fitri Sari

NRP             : 25-2011-040

Mata Kuliah  : Manajemen Proyek

 “Uri Korean’s Day Kpopers Bandung”

LIST PEKERJAAN

1.   Before The Day

1.1.   Pembentukan panitia

·          Pemilihan ketua acara

·          Pemilihan sekretaris

·          Pemilihan bendahara

·          Pemilihan koordinator acara dan anggotanya

·          Pemilihan koordinator logistik dan anggotanya

·          Pemilihan koordinator perizinan dan anggotanya

·          Pemilihan koordinator kesekre dan anggotanya

·          Pemilihan koordinator pubdok dan anggotanya

·          Pemilihan koordinator dekorasi dan anggotanya

1.2.  Penentuan acara

·          Pemilihan acara kategori contest

·          Pemilihan acara kategori acara pendukung

1.3.  Pencarian sponsor

·          Pemilihan target sponsor

·          Penentuan target sponsor

·          Pembuatan proposal untuk sponsor

·          Penyerahan proposal untuk sponsor

1.4.  Publikasi

·          Mendesain pamphlet

·          Pembuatan pamphlet

·          Penyebaran pamphlet

1.5.  Konfirmasi

·          Pendaftaran peserta

·          Pendaftaran penonton

·          Pendaftaran pengisi acara pendukung

·          Konfirmasi sponsor

·          Konfirmasi bintang tamu

2.   The Day

2.1.  Pembukaan acara

·          Pembukaan acara contest

a)     Perkenalan peserta cover dance

b)    Perkenalan peserta singing contest

·          Pembukaan acara pendukung

a)     Dibukanya acara ulzang¹

b)    Dibukanya acara bazar

c)     Dibukanya acara hanbok²

d)     Dibukanya acara Korean food

2.2. Pelaksanaan acara

·          Penampilan peserta contest

a)     Penampilan peserta cover dance

b)    Penampilan peserta singing contest

c)     Penampilan peserta games

·          Penampilan pengisi acara pendukung

a)     Adanya bazaar

b)    Adanya fashion show ulzang¹

c)     Adanya pameran, pemakaian dan foto dengan hanbok²

d)     Adanya taster Korean food

2.3. Penutupan acara

·          Pembacaan pemenang contest

·          Pembagian hadiah kepada para pemenang

3.  After The Day

3.1.  Pembubaran panitia

·          Rapat pembubaran panitia

·          Peresmian oembubaran panitia

3.2. Laporan pertanggungjawaban

·          Pembuatan laporan pertanggungjawaban

·          Penyerahan laporan pertanggungjawaban

3.3. Penutupan acara

·          Penyerahan kenang-kenangan untuk panitia

·          Foto bersama seluruh panitia

Keterangan :

Ulzang¹        = style korea

Hanbok²       = pakaian tradisional korea

Predesesor dan Suksesor

1.      Pembentukan panitia                      (P)

2.     Penentuan acara                             (S, P)

3.     Pencarian sponsor                          (S)

4.     Publikasi                                       (S, P)

5.     Konfirmasi                                    (S, P)

6.     Pembukaan acara                           (S, P)

7.     Pelaksanaan acara                          (S, P)

8.     Penutupan acara                             (S, P)

9.     Pembubaran panitia                        (S)

10.   Laporan pertanggungjawaban         (S)

11.    Penutupan proyek                          (S)

·          Pembentukan panitia (1) merupakan predesesor dari semua rangkaian acara

·          Penentuan acara (2) merupakan suksesor dari Pembentukan panitia (1) dan predesesor dari pencarian sponsor (3)

·          Pencarian sponsor (3) adalah suksesor dari penentuan acara (2)

·          Publikasi (4) adalah suksesor dari penentuan acara (2) dan predesesor dari konfirmasi (5)

·          Konfirmasi (5) adalah suksesor dari publikasi (4) dan predesesor dari pembukaan acara (6)

·          Pembukaan acara (6) adalah suksesor dari konfirmasi (5) dan predesesor dari pelaksanaan acara (7)

·          Pelaksanaan acara (7) adalah suksesor dari pembukaan acara (6) dan predesesor dari penutupan acara (8)

·          Penutupan acara (8) adalah suksesor dari pelaksanaan acara (7) dan predesesor dari pembubaran panitia (9)

·          Pembubaran panitia (9) adalah suksesor dari penutupan acara (8)

·          Laporan pertanggungjawaban (10) adalah suksesor dari penutupan acara (8)

·          Penutupan proyek (11) adalah suksesor dari penutupan acara (8)

struktur organisasi